Vorstandsassistenz (w/m/d)

(vom 10.02.2021)

Für die Stadtwerke Hildesheim AG suchen wir für die Unterstützung des kaufmännischen Vorstands eine
Vorstandsassistenz (w/m/d)

(vom 10.02.2021)

Wir suchen für die Unterstützung des kaufmännischen Vorstands eine
Vorstandsassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Vorstands in strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäftes
• Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, -vorbereitung und -nachbereitung sowie Postbearbeitung
• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit in- und externen Ansprechpersonen
• Entlastung des Vorstands bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben sowie bei strategischen Projekten
• Zuverlässige Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Sitzungen und Meetings sowie jeweilige Protokollführung
• Eigenständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen
• Planung und Koordination von Dienstreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Sekretariat, Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine zielorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
• Eloquente Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet mit mind. 30 Std wöchentlich

Fühlen Sie sich angesprochen und sind an der Übernahme dieser Aufgabe interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail ausschließlich im PDF-Dateiformat verarbeitet werden können.